משא ומתן כמשחק שחמט

האם כל מהלך במשא ומתן הוא בעצם הקרבת כלי על לוח השחמט הענק וההבדל בין הצלחה לכישלון הוא לא מי צודק, אלא מי חשב עוד שלושה מהלכים קדימה?

חדר ישיבות. שני מנהלים יושבים זה מול זה. סביבם מסמכים, יועצים ושעות של שיחות מקדימות. באחד הרגעים המכריעים, אחד מהם עושה משהו מוזר: מול דרישת הצד השני למחיר גבוה, הוא מוותר על סעיף קטן ומציע במקומו התחייבות לשירות. הצד השני מהסס, בוחן את ההצעה, ואז… מקבל. מה שנראה כהקרבה קטנה מתגלה כפתיחת דרך: ההתחייבות לשירות הפכה לגשר של אמון והשותפות שנוצרה הניבה רווחים שמעלים בעשרות מונים את הוויתור במחיר הראשוני. זהו מהלך קלאסי בשחמט: הקרבת הרץ לטובת המלכה.

הדימיון לשחמט מלווה משא־ומתן בכל רמה. כל עמדה של הצד השני היא מערכת מורכבת של הרגלים, צרכים, נקודות תורפה, יכולות וכל מהלך שלכם משנה את המפה. השאלה אינה רק "מה אתם רוצים עכשיו?", אלא "איך המהלך הזה ישנה את האפשרויות בעוד שני מהלכים, ואילו הזדמנויות הוא יפתח או יסגור עבור הצד השני?" שחקני שחמט מומחים לא סתם "רואים" את הלוח. הם בונים מודלים מנטליים שמדמים סבבים של מהלכים ותגובות. מחקרים הראו שהיכולת הזאת, סימולציית העתיד, היא בדיוק מה שמגדיל את הסיכוי לניצחון. במשא־ומתן, אותה יכולת חוסכת הפתעות, מפחיתה טעויות ומאפשרת לבנות אסטרטגיה שבסיסה זמן ולא רגש.

אבל קיים הבדל מהותי בין שחמט למשא־ומתן: בשחמט יש מנצח ומפסיד. במשא־ומתן חכם מחפשים מצב שבו שניהם מרוויחים. לכן כדאי להתייחס למהלכים כאל השקעות אסטרטגיות. לא כדי להכניע את היריב, אלא כדי לשנות את התמריץ שלו. הקרבת הרץ במובן הזה אינה ויתור שחור לבן, אלא מהלך שמייצר ערך חדש: אתם מוותרים על משהו קטן כדי להשיג אמון או אפשרות לזכות בעוגה גדולה יותר בהמשך.

איך מיישמים זאת?

1. הכינו לוח. לא מילולי בלבד, אלא חזותי ומחשבתי: ציינו את "הכלים" שבידכם, לא רק סעיפים בחוזה, אלא גם נראות ציבורית, גמישות טכנולוגית, זמן, קשרים. שימו סימנים ליד כל אחד: מה הערך שלו עכשיו מבחינתכם, מה הערך שלו לדעתכם עבור הצד השני, וכמה קל יהיה לכם להקריב אותו.

2. תרגלו סימולציות: "אם אתן X, הוא יגיב Y, אז אענה Z, ואז מה יהיה המצב?" אפשר לעשות זאת לבד, עם עמית או אפילו באמצעות תסריטי תפקידים קצרצרים. השליטה בסימולציה היא כמו שליטה ביכולת לקרוא מצבי עתיד והיא מצמצמת את הסיכוי להיתקע. 

3. שמרו על קצב. בשחמט יש שעון, במשא־ומתן יש זמן אמיתי: תקציבים , מועדי פרסום, מועדי אסיפות דירקטוריון. מי שמנהל את הקצב, לעיתים זוכה ביתרון פסיכולוגי. יצירת אילוץ של זמן יכולה להכריח את הצד השני לקבל החלטה במקום שבו אפשרות אחרת לא הייתה נבחנת. וזה שוב מצריך חישוב: מתי להאיץ ומתי להאט כדי לאפשר לצד שני לעכל ולא להתנגד. 

4. תשקלו "עוגנים" כמו כלים במשחק: הצעת פתיחה חזקה יכולה לשמש כעוגן שיקבע טווחים ו- "וויתור קטן מחושב" יכול לשמש כמעין "הקרבת הרץ" שמייצר תוצאה בלתי צפויה. היזהרו מקרבות על כל סלע קטן. מי שמוציא את מלוא הכוחות על ויכוח נקודתי עלול למצוא את עצמו מאבד את המלכה בלי להבין למה.

   
   

משחק שחמט מתיר תחבולות והקרבות טקטיות. במשא ומתן, תחבולות יכולות לפגוע באמון ובמערכות יחסים עתידיות. לכן המומחיות היא לא רק לחשב מהלכים אפקטיביים, אלא גם לשמור על נאמנות למערכת הערכים שלכם כדי ששום מהלך לא יהפוך לחרב פיפיות שמשחיתה את המשך הדרך.

ולסיום, האם אתם שחקנים אסטרטגיים שמנהלים לוח או כלים שמזיזים אותם? מי שמחשיב את עצמו לשחקן, מתאמן בסימולציות, שומר על קצב ויודע להקריב כשהוא מייצר ערך מוסף ומפתח אופציות גיבוי. מי שרק מגיב, בסופו של דבר ימצא שהוא הושב על ידי מי ששיחק את המשחק.

המשא ומתן הוא משחק אסטרטגי, בו צריך להחליט האם אתה שחקן או כלי. מי שיבחר נכון - ידע להקריב פיון כדי לזכות במלך, אבל יעשה זאת בתבונה, מתוך תמונה רחבה של חמשת המהלכים הבאים.